Система налогообложения для ООО - какую выбрать? Упрощенную или общую?

Алгоритм выбора системы налогообложения для ООО

Так как у каждого предпринимателя и его бизнес-модели есть свои индивидуальные особенности, то универсального алгоритма существовать не может. Можно предложить только общий вид и основные принципы такого алгоритма.

Содержание:

Пример сравнения налоговой нагрузки на разных режимах для ООО ↓
Совмещение режимов ↓
Подробнее обо всех системах налогообложения ↓
Общая система – ОСНО ↓
Упрощённая система – УСН ↓
Единый сельскохозяйственный налог – ЕСХН ↓
Единый налог на вменённый доход – ЕНВД ↓
Патентная система налогообложения – ПСН ↓
Что влияет на возможность выбора системы налогообложения? ↓

Проверяем под юрисдикцию какого налогообложения попадает вид бизнеса. К примеру, сфера обслуживания и розничной торговли вписывается в ОСНО, УСН, ЕНВД и ПСН. Производители из сельского хозяйства могут воспользоваться ЕСХН. Покупка патентов на выпечку тортов, производство лампочек или линз для очков, шитьё ковров или создание столиков и т.п. доступно любому индивидуальному предпринимателю. Упрощённая система налогообложения предоставляет самый большой ассортимент типов деятельности. Если никакой специальный режим не предусмотрен, то деятельность становится субъектом общей системы налогообложения.
ООО не имеет права выступать приобретателем патента. Если вид деятельности оказался в перечне, относящемся к ПСН, то возвращаемся к пункту один и ищем другой подходящий вариант. Если других вариантов нет, то ->ОСНО. Иначе переходим к пункту три.
Сравниваем количество работников. Если допустимые пределы не превышены, то переходим к пункту 4. Иначе ->ОСНО.
Смотрим на сумму ежегодного дохода. Если допустимые пределы не превышены, то переходим к пункту 5. Иначе ->ОСНО.
Если ваши клиенты платят НДС, то, возможно, лучше использовать ОСНО. По этому пункту желательно получить консультацию квалифицированного специалиста, чтобы узнать о возможности возвращения входящего НДС.
Если выбор остановился на УСН с налоговой ставкой по разнице доходов и расходов, то необходимо удостовериться в возможности подтверждения расходов.
Если выбрано несколько вариантов систем налогообложения, то следует воспользоваться услугами профессионалов, которые могут вычислить предполагаемые результаты налоговой нагрузки.

Пример сравнения налоговой нагрузки на разных режимах для ООО

Пример условен. Все совпадения имён и названий считаются случайностью.

В славном городе Томске открывается магазин непродовольственных товаров с владельцем ООО «Благодать» и следующими исходными данными:

ориентировочные доходы – 1 миллион рублей в месяц;
ориентировочные расходы – 750 тысяч рублей в месяц;
торговая площадь – 50 м²;
количество сотрудников – 5;
страховые платежи за сотрудников – 10 тысяч рублей в месяц;
организационно правовая форма – ООО;
удовлетворяет условиям ОСНО, УСН и ЕНВД.

Подсчитаем налоговое бремя для ЕНВД. Ни реальные, ни ориентировочные доходы-расходы роли не играют, их можно проигнорировать. Налог вычисляется по формуле БД*ТП*К1*К2*0,15. Где БД составляет 1800 рублей, ТП равно 50 м², К1=1,672, К2=0,52. В итоге получаем 11 тысяч 737 рублей в месяц, в год – 140 тысяч 844 рубля. Суммарная выплата по страховым взносам за год составит 120 тысяч рублей, но больше чем вдвое налог уменьшить нельзя, поэтому по ЕНВД годовые выплаты будут 70 тысяч 422 рубля.

Подсчитаем налоговое бремя для УСН. Налог вычисляется по формуле (ежемесячный доход) *(12 месяцев) * 0,06. Подставляем значение и получается 720 тысяч рублей. Вычитаем 120 тысяч за страховки. Итого 600 тысяч рублей в год.

Подсчитаем налоговое бремя для УСН по другой налоговой ставке. Налог вычисляется по формуле (ежемесячный доход –ежемесячный расход) *(12 месяцев) * 0,15. Подставляем значение и получается 450 тысяч рублей в год.

Подсчитаем налоговое бремя для ОСНО. Налог на прибыль вычисляется по формуле (ежемесячный доход – ежемесячный расход) *(12 месяцев) * 0,2. Итого 600 тысяч рублей в год. НДС равен (годовой доход)*0,18. Итого 2 миллиона 100 тысяч рублей в год (часть от налога можно возместить из бюджета). Если бы торговая площадка находился в собственности ООО «Благодать», а не арендовалась, то еще бы добавился налог на имущество.

В данном конкретном случае использование ЕНВД подходит наиболее выгодно. Причём разница в суммах получилась значительной, это серьёзный аргумент в пользу необходимости обдуманного выбора налоговой системы.

Совмещение режимов

При совмещении режимов требуется обязательно принимать в расчёт особенности налогового обложения региона. Существует множество вариантов сочетания режимов – ОСНО+ЕНВД, УСН+ЕНВД, ПСН+УСН, ПСН+ЕНВД и т.д. Важно отметить какие режимы сочетать нельзя: ОСНО-ЕСХН, ОСНО-УСН, УСН-ЕСХН. Комбинирование систем выгодно при занятии несколькими видами деятельности.

Подробнее обо всех системах налогообложения

Общая система – ОСНО

Период регистрации ООО очень ответственный момент. Потому что, не подобрав вовремя подходящую систему налогообложения или просто забыв указать оную, деятельность предпринимателя автоматически подпадёт под действие ОСНО. Уплата всех общих налогов и ведение полноценного бух учёта являются необходимыми условиями для компании, подчиняющейся ОСНО. Необходимые государственные сборы включают в себя налог на прибыль, на имущество (если такое имеется в собственности) и на добавочную стоимость.

Считаемся особенно тяжёлой, поэтому для небольших компаний не служит оптимальным выбором и вряд ли будет способствовать доходам на стартовом этапе бизнеса. В большинстве случаев ОСНО компании пользуются вынужденно, если по различным причинам (их доход превышает установленные пределы или численность сотрудников слишком велика и т.д.) им недоступны иные варианты. Самой распространённой причиной отказа от ОСНО, или наоборот её выбора, является налог на добавленную стоимость. Если ваши клиенты не используют НДС или вы не работаете с торговлей оптом лучше подумать о переходе на специальные режимы.

Упрощённая система – УСН

Упрощённая система является добровольным режимом налогообложения. Причём довольно часто самым выгодным. УСН наиболее благоприятна для новых организаций. Чтобы применять УСН требуется в срок не более 30 дней с момента регистрации ООО подать соответствующее уведомление. Если же общество уже работающее, то изменить налоговый режим можно только в новом календарном году.

УСН допускает значительное снижение налоговой нагрузки благодаря замене трёх общих налогов одним, взымающимся раз в квартал. Величина ежеквартального налога может быть уменьшена (максимум наполовину) на сумму, потраченную на выплату страховых взносов за сотрудников. Компании, работа которых подпадает под УСН, должны выполнять ряд требований и соответствовать некоторым ограничениям, изложенным в налоговом кодексе (Годовая прибыль должна быть менее 60 миллионов рублей, число работников укладываться в предел 100 человек, сдавать бухгалтерскую отчётность, другая компания не может владеть более четверти уставного капитала ООО). В качестве ежеквартального налога предлагается два варианта на выбор:

15% налоговая ставка – вычисляется с разницы между доходами и расходами. Каждый регион может сам устанавливать значение ставки для этого налога в пределах от пяти до пятнадцати процентов.
6% налоговая ставка – вычисляется от доходов.

Выбор варианта зависит от величины расходов по сравнению с доходами вашего общества. Если расходы малы, лучше выбирать 6% вариант. Если существуют серьёзные затраты на покупку товаров или оборудования – пятнадцати процентный. При выборе налоговой ставки в 15% необходимо помнить, что есть обязательное условие. Это документальное подтверждения расходов, не всегда такая возможность существует. Важно быть в курсе, что некоторые расходы нельзя использовать для вычисления разницы (например, пеня или штрафы). Изменить вариант налоговой ставки можно только раз в год. Отправлять отчётность в налоговую требуется также раз в год.

Единый сельскохозяйственный налог – ЕСХН

Согласно названию ЕСХН предназначен для организаций, производящих сельскохозяйственную продукцию. Субъекты, пользующиеся данной системой налогообложения, освобождаются от общих налогов также, как в случае УСН. Ограничения на количество работников и допустимое значение прибыли аналогичные упрощённой системе налогообложения. Проще говоря ЕСХН точно такая же УСН, только ориентирована специально на товаропроизводителей аграрного назначения.

Единый налог на вменённый доход – ЕНВД

Полный перечень видов коммерческой деятельности, на которую может распространяться ЕНВД (в основном состоит из сферы обслуживания и розничной торговли), перечислен в пункте номер два статьи 346.26 налогового кодекса Российской Федерации. Если в статье нет бизнес-деятельности, то к ней применяется ОНС или УСН. Чтобы перейти на ЕНВД требуется постановка на учёт в ближайшее отделение федеральной налоговой службы.

Налоговые платежи производятся раз в квартал. Ключевая особенность этого вида налогообложения в том, что сумма уплаты вменяется государством, исходя из потенциального дохода для определённого типа бизнеса, реальная же прибыль не оказывает никакого влияния. Значение уплаты корректируется специальными коэффициентами (К1 и К2), после этого умножается на налоговую ставку в 15 процентов.На коэффициенты влияют размеры торговых площадей, количество занятого персонала и техники. За счёт страховых платежей работающих сотрудников допускается снижение налога ЕНВД вплоть до 50 процентов. Услуги нанятых работников, то есть не состоящих в штате и страховые взносы они платят сами, не учитываются при подсчёте уменьшения налога.

Приятное дополнение к возможностям ЕНВД – нет обязанности пользоваться кассовой техникой при наличных расчётах.

Патентная система налогообложения – ПСН

Патентная система относительно новый вид налогообложения, ПСН доступна с 2013 года исключительно индивидуальным предпринимателям. При этом число сотрудников должно быть не более пятнадцати.

Между ЕНВД и ПСН много общего, этот режим также может работать совместно с другими системами налогообложения и также только для определённых видов деятельности. Формы бизнеса, которые подпадают под действие ПСН, устанавливают региональные власти. Отличительная особенность ПСН это простота. В налоговую не нужно подавать разные декларации, не требуется вычислять размер налога и регулярно его выплачивать. Покупается патент,действующий от 1 до 12 месяцев, и всё. Для бизнеса, подлежащего ПСН нужно вести учёт доходов отдельно от деятельности, подчиняющейся другим видам налогообложения.

Что влияет на возможность выбора системы налогообложения?

Именно от решения зависит частота подачи отчётности и размер, выплачиваемых налогов. Критериев на основе которых делаются выводы не так много, как может показаться. Они составляют следующие пункты: