Открытие аптеки с нуля

Данная статья направлена на помощь тем, кто собирается открывать свой бизнес, в частности, аптеку. Здесь будут указаны все необходимые условия и пути их реализации для открытия и нюансы дела.

Для самых быстрых: готовый бизнес-план

Скачать бизнес-план аптеки (внутри архива ZIP два файла в формате .DOC и .XLS)

Нюансы бизнеса

Бизнес, связанный с открытием аптеки, как и любой другой, направлен на получение прибыли, но, как и везде, чтобы открыть его, нужно получить все нужные разрешения и документы. Учитывать особенности налогообложения и ценообразования.

Плюсы и минусы такого бизнеса

К плюсам бизнеса можно отнести следующее:

• Широкий выбор местоположения. При хорошем месте открытия аптеки, со стопроцентной уверенностью можно сказать, что она будет приносить неплохую прибыль. Но это не главный фактор, имеются и другие аспекты, которые будут влиять на прибыль.
• Востребованность. Так как люди всего думают о своем здоровье, лекарства всегда будут нужны. Также для лечения всех болезней нужны лекарственные препараты, а где их купить? В аптеке.

А теперь немного о минусах:

• Место. Если выбрать место реализации где-нибудь на окраине города или по соседству с другой аптекой, не стоит надеяться на большую прибыль, если она вообще будет.
• Конкуренты. На сегодняшний день можно заметить, что рынок аптечного бизнеса, мягко говоря, переполнен. Многие предприниматели хотят стать владельцем аптечного бизнеса, в надежде на то, что все люди будут идти именно к ним, но такого не случается по той причине, что подобных магазинов уже итак достаточно в районе.
• Регулировка цен. По законодательству на аптечные препараты нельзя устанавливать большую наценку, так как все это регулируется законами, налоговой и антимонопольным комитетом. Помимо этого, имеется ряд препаратов, на которые можно установить только самые низкие наценки, так как они входят в определенную категорию.

Форма аптеки

Различают следующие виды аптек:

• Производственная. В ней возможно изготовление препаратов.
• Производственная. Второй вариант, в данной аптеке изготавливают асептические препараты, но в таком случае нужно в обязательном порядке пройти процесс поставки на учет в налоговой по коду ОКВЭД по группе 24.41.1 «производство медикаментов».
• Продающая. Осуществляет реализацию только готовых лекарств, которые были закуплены ранее.
• Киоск или магазин. Немного меньше чем полноценная продающая аптека, помещение немного меньше. Также нет возможности торговать лекарствами по рецепту, в отличие от аптечного пункта.
• Аптечный пункт. Входит в структуру аптеки, не может принимать товар от поставщика. Товар привозится из главного офиса.

Аптека – особый объект, который относится к системе здравоохранения. Занимается изготовлением, фасовкой, реализацией лекарственных форм препаратов. Деятельность аптеки рассматривается как оказание фармацевтической помощи населению.

Она занимается реализацией таких функций:

• продажа лекарственных препаратов, к которым прилагается рецепт врача (исключены психотропные, наркотические, ядовитые и сильнодействующие вещества) и без него;
• продажа готовых лекарств растительного происхождения, средств гигиены и медицинских изделий;
• производство лекарств по рецепту врача, придерживаясь всех норм и стандартов производства и фасовки;
• продажа лекарств по скидке, людям, имеющим на это государственное право;
• предоставление информации о лекарствах для населения касательно применения и хранения их дома;
• консультировать покупателей, чтобы помочь для обеспечения ответственного самолечения;
• предоставлять сотрудникам нужную информацию об имеющихся препаратах и о новых, которые поступили в продажу недавно;
• оказывать первую неотложную помощь в случае необходимости.

Интернет-аптека – занимается той же деятельностью, только с рядом ограниченных возможностей. Так, интернет-аптека может только продавать доступные для всех (то есть без рецептов) лекарства и привозить их на дом при помощи курьера.

Франшиза – представление торговой марки другой страны на территории своего государства. Под данным понятием понимается заключения договора с представителями зарубежной аптеки (к примеру, из германии) о продаже лекарственных препаратов от их компании, в рамках законодательства страны, где осуществляется реализация.

Необходимые разрешения и документы

Для получения санитарно-эпидемической станции, нужно иметь следующие документы:

• заявление;
• паспорт;
• доверенность (если потребуют);
• идентификационный номер налогоплательщика;
• свидетельство о регистрации юридического лица и его копию;
• выписка из единого государственного реестра налогоплательщиков;
• договор об аренде помещения или иной документ, который будет подтверждать ваше право на помещение;
• экспликацию;
• план, полученный из бюро технической инвентаризации;
• договор с химчисткой (прачечной) о стирке белья;
• договор с дезинфекционной службой;
• договор на утилизацию люминесцентных ламп;
• договор на мед осмотр персонала;
• мед книжки персонала с наличием отметки о наличии всех необходимых прививок;
• протокол замеров микроклимата в помещении и освещении помещения;
• план производственного контроля.

Чтобы открыть аптеку, нужно разрешение из пожарной службы, в которую нужно предоставить такие документы:

• документ о регистрации предприятия;
• документ, который подтвердит, что имеются все необходимые противопожарные средства;
• декларация о противопожарной безопасности;
• протокол о замерах сопротивления изоляции провода;
• фармацевтическая лицензия, полученная в Росздравнадзоре.

Согласно Ф3 «о лицензировании отдельных видов деятельности» и «положении о лицензировании фармацевтической деятельности», нужно получить лицензию, которая позволит открыть аптеку. Получается она в течение 30 дней.

Чтобы получить лицензию, понадобятся следующие документы:

• заявление;
• документ, подтверждающий регистрацию предприятия;
• копию документа, который подтверждает внесения записи в ЕГР юридических лиц;
• оригинал свидетельства о регистрации в налоговой службе;
• чек об оплате лицензионного сбора;
• оригинал сертификата специалиста руководителя;
• договор про аренду помещения или любой другой, который подтверждает права собственности;
• оригиналы документов об окончании среднего и высшего учебного заведения, всех сотрудников аптеки;
• трудовые книжки или нотариально заверенные копии;
• документы на право использования оборудования;
• оригиналы документов санитарно-эпидемиологического заключения Госпотребнадзора, а также заключения пожарной службы;
• планы, схемы, характеристики объекта.

Пошаговая инструкция открытия аптеки

1. Нужно зарегистрироваться (ИП или ООО). Частный предприниматель обязательно должен получить диплом провизора или фармацевта. В случае его отсутствия можно оформить ООО и нанять администратора с нужным дипломом.
2. После этого необходимо определиться с типом магазина (непосредственно аптека, киоск или аптечный пункт).
3. Следующим шагом необходимо все зарегистрировать в налоговой.
4. Самый трудный процесс открытия – это получение лицензии, которая выдается всего на 5 лет. В общей сложность процесс по получению лицензии длится два месяца и более. Чтобы получить лицензию, нужен определенный список документов, который был приведен выше.
5. Требутеся обязательные разрешения для помещения от Роспотребнадзора и СЭС. Также нужно будет оформить сан паспорт и разрешение на размещение объекта. Подтверждение на открытие аптеки получается в органе местного самоуправления.

Регистрация бизнеса

Для того чтобы зарегистрировать свой бизнес, нужно со всеми документами пойти в налоговую и встать на учет как налогоплательщик.

Местоположение

«Правильными» местами принято считать станции метро, жилые массивы, торговые центры, больницы, автобусные остановки и другие, но стоит помнить, что в таких местах, скорее всего, уже могут иметься другие аптеки, поэтому нужно смотреть еще и на количество подобных магазинов на районе и цены.

Помещение и требования

Начиная с 2003 года, площадка аптеки составляет не менее 60 кв. метров.

На данной территории должны находиться определенные помещения:

• торговый зал;
• склад;
• кабинет управляющего;
• кабинет бухгалтера;
• комната для персонала;
• уборная.

Перед открытием необходимо оборудовать складское помещение всеми необходимыми условиями для хранения препаратов. Помимо всего обязательно должно присутствовать охранные и пожарные системы безопасности. Объединятся в единое целое.

Персонал

Подбором персонала можно начать заниматься на самых ранних этапах подготовки открытия аптеки, и к этому вопросу стоит отнестись крайне ответственно.

Всем работникам необходимо иметь документ о получении образование фармацевта, так что набрать штат дело не быстрое.

Управляющий аптекой (провизор), должен иметь специальный сертификат и опыт работы не менее трех лет.

Провизор считается наиболее важным сотрудником. Он занимается определением цены на товар, режимом деятельности и другим.

Чем слаженнее и дружнее коллектив, тем лучше. Для этого можно создать все благоприятные условия для работы сотрудников.

Также можно создать систему кооперативов и различных премий, это положительно скажется и на сотрудниках, и на развитии бизнеса.

Затраты

При аренде помещения большую часть денег придется отдать в качестве арендной платы. Если составлять договор об аренде, то сроком не менее 4-5 лет, и тогда в течение 2-3 лет бизнес окупится.

Чтобы выйти в безубыточной уровень продаж, необходимо продавать товара приблизительно на 25 000 рублей в день, все что будет больше, то является чистой прибылью. Если бизнес будет успешен, то месячный оборот должен составлять 1 000 000 рублей.

Ремонт в помещении может составить примерно 50 000 долларов.

Помимо ремонта, имеются и другие расходы:

• аренда – 5000 долларов и выше;
• ремонт – 20 000 долларов;
• необходимое оборудование – 12 000 долларов;
• холодильники – 1000 долларов;
• ПО – 3000 долларов;
• прочие затраты – 3000 долларов;
• документы на разрешение – 5500 долларов;
• реклама – 3000 долларов.

При помощи обычного подсчета становится видно, что на это все понадобится 52 500 долларов.

Получение лицензии

Ни для кого не секрет, что для ведения торговли нужна соответствующая лицензия. Чтобы получить лицензию, нужно обратиться в органы самоуправления, оттуда Вас направят в соответствующие инстанции. Стоимость лицензии равна минимальной зарплате. Для получения лицензии подаются соответствующие документы:

• заявление;
• нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации;
• заверенная руководителем копия паспорта аптеки.

По истечению 10 рабочих дней будет принято решение о выдаче лицензии. После оглашения решения дается 30 рабочих дней для того, чтобы забрать лицензию. Если в своей работе Вы будете сталкиваться с наркотическими, психотропными препаратами, то необходимо дополнительная лицензия на их продажу.

Поставщики

Закупать товар можно у нескольких, даже у пятерых. Если в будущем планируется расширение бизнеса, то чем больше сеть аптек, тем значительнее скидка на поставки препаратов, и поставка будет намного выгоднее. Кроме непосредственно медицинских препаратов, можно продавать и различные средства косметологии, предметы гигиены, специальное питание и другое, что положительно сказывается на здоровье человека. От подобных продаж будет расти и прибыль, а это не может не радовать.

Рентабельность

Понятно, что в самом начале будет сложно, будут большие затраты, а первая нормальная прибыль, а не возврат потраченного, будет примерно через 2 года. Но, при хороших условиях, до точки безубыточности можно будет выйти в течение 8 месяцев. Через данный промежуток времени следует произвести анализ работы если он покажет, что уровень работы безубыточный, то можно спокойно идти в том же направлении.

Все затраты на ремонт, оборудование, открытие и прочее будут обязательно отбиты, а потом пойдет период восхождения.

Примерные затраты и срок окупаемости

Для того чтобы открыть свою аптеку или аптечный киоск или пункт, потребуется от 20 до 60 тыс. долларов. Если сразу рискнуть и открыть большую аптеку, то смело рассчитывайте на сумму затрат около 200 000 долларов, и, к сожалению, возможно, она не окупится вообще, и в будущем придется закрывать бизнес. Поэтому начинать нужно с малого.

Как уже было сказано ранее, до точки безубыточности можно выйти примерно за 8-9 месяцев, а начать хорошо зарабатывать после 1.5 года работы. Так что аптечный бизнес окупается в среднем за год. Стоит помнить о том, что каждый бизнес требует времени, и 1 год – это не длительный период времени.

Итог

Подводя все вышесказанное, можно сказать, что решение об открытии аптеки не плохое. Подождав небольшой промежуток времени, можно начать зарабатывать хорошие деньги, а если создать сеть аптек, то прибыль вообще будет идеальной. Конечно, как и везде, в начале нужно будет попотеть с бумажками и потратить немаленькую сумму денег. Но если все сделать правильно и прислушаться к данным советами, то аптечный бизнес будет хорошо процветать. Еще раз обратите внимание на то, что многое зависит от расположения.

Советы новичкам

Лучше всего размещать аптеки в спальных районах города, где не имеется большого количества аптек, тогда многие жители пойдут именно к Вам, а если показать свое предприятие с хорошей стороны и провести какие-либо акции в честь открытия или системы бонусов, то покупателей станет еще больше. Также не следует сильно завышать цену, так как в таком случае многие жители будут идти туда, где дешевле.