Дополнительное соглашение к договору: образец и правила составления

Содержание документа

При заключении договоров или подписании контрактов зачастую возникает необходимость составления дополнительной документации в форме соглашений, которые не являются самостоятельными актами, а лишь прилагаются к ним.

Обычно, эти приложения вносят какие-либо существенные изменения в подписанный документ, при этом данная процедура осуществляется уже после первоначального согласования условий, поскольку их невозможно составить без наличия основного договора, к которому они могли бы быть добавлены.

Такие соглашения включают в себя следующую информацию:

1. Преамбула, которая заимствуется из основного договора, но с заменой названия документа в шапке.
2. Подписи и реквизиты каждой участвующей в подписании стороны.
3. Срок действия.
4. Информация об основном документе.
5. Новые условия или иные изменения, которые необходимо зафиксировать. При этом должны быть указаны конкретные пункты из основного документа, подлежащие внесению в них корректив.

Образец

Дополнительное соглашение может иметь различный внешний вид в зависимости от специфики договора, к которому оно прилагается, однако основные правила, изложенные выше, действуют для всех документов подобного типа.

В случае необходимости образец можно скачать здесь.

Необходимость составления

Нужда в заключении и подписании подобных приложений может возникнуть по самым разным причинам, она находится в прямой зависимости от специфики заключенного договора.

Наиболее распространенные ситуации, требующие осуществления данной процедуры, приводятся ниже:

1. Изменение срока, на протяжении которого основной документ обладает юридической силой.
2. Изменение формы лица одной из сторон.
3. Изменение фамилии физического лица, которое является одной из сторон.
4. Изменение сроков, в течение которых одна из сторон обязывалась выплатить определенную сумму или выполнить какой-либо объем работ, если другая сторона не имеет возражений.
5. Уменьшение или увеличение суммы, которая фигурирует в договоре.
6. Уменьшение или увеличение цены на товар, если он является одним из предметов договора.
7. Появление новых требований или внесение существенных изменений в условия соглашения, которые ранее были согласованы сторонами.
8. Необходимость осуществления одной из сторон дополнительных работ.

Порядок оформления

Порядок, в полном соответствии с которым должны оформляться все дополнительные соглашения к основным документам любого типа, регламентируется действующим законодательством, которое определяет все нюансы осуществления данной процедуры.

В соответствии с ним этот процесс должен выглядеть следующим образом:

1. Первоначально происходит устное согласование между сторонами – участниками всех предполагаемых изменений к условиям уже существующего документа.
2. Обязательное составление дополнительного приложения в письменной форме с подробным изложением всех изменений, вносимых в договор.
3. В составленном на добровольных основаниях соглашении ставятся подписи и реквизиты каждой из участвующих сторон.
4. Если одной из сторон является юридическое лицо, то подпись ставит его представитель, уполномоченный на ведение подобной деятельности. Обычно им является непосредственный руководитель организации, который заверяет свою подпись печатью юридического лица. В противном случае заключенное соглашение может быть признано недействительным по решению суда.
5. В дополнительное соглашение переносятся реквизиты всех сторон, которые должны соответствовать данным, указанным в основном договоре.

Правила составления

При заключении дополнительных соглашений важно соблюдать ряд определенных правил, поскольку их нарушение может привести к тому, что документ не будет иметь юридическую силу и так и не вступит в действие.

Основные положения, влияющие на правильность составления, приводятся ниже:

1. Соглашение должно обязательно начинаться с названия документа, которое располагается посередине в верхней части самого первого листа.
2. Текст излагаемых условий и внесенных изменений должен быть составлен грамотно, чтобы не вызывать какого-либо недопонимания или вероятности двойной трактовки.
3. Должна быть соблюдена четкая последовательность вносимых изменений, важно наличие отсылок к конкретным пунктам основного договора, что позволит сохранить структуру документа, и облегчит его общее понимание.
4. Если вносимые перемены касаются денежных сумм, количества товара или иных числовых показателей, важно употребление слова «числа», при этом всю цифровую информацию рекомендуется дублировать прописью.
5. В отдельных ситуациях требуется не корректировка ранее заключенного договора, а внесение определенных принципиально новых дополнений. Информация об этом обязательно должна быть указана в заключаемом соглашении.
6. При наличии слишком большого количества вносимых изменений бывает гораздо проще и рациональнее заключить новый договор с учетом всех вносимых корректировок, что в значительной степени облегчит его понимание. При этом обязательно указать дату, когда были приняты все изложенные дополнения с отсылкой к предыдущему документу, при этом подписанный акт также будет иметь форму лишь дополнительного приложения, несмотря на подобный нюанс.
7. При изложении всех изменений необходимо уточнить, что пункты, которые не были упомянуты в составляемом приложении и не подвергались каким-либо корректировкам со стороны представителей обеих сторон, также остаются в силе. Это позволит избежать неверной трактовки, возможных нарушений и последующих судебных разбирательств.
8. В конце документа в обязательном порядке указывается не только дата подписания, но и дата, начиная с которой все принятые и зафиксированные перемены вступают в законную силу.
9. Все страницы заключаемого документа должны быть пронумерованы, если их количество больше одной.

Нюансы и особенности составления

Основными особенностями подобных документов является необходимость соблюдения ряда условий, без которого невозможно их составление, поскольку соглашение не вступит в законную силу:

1. Обязательное добровольное согласие каждой из сторон на внесение оговоренных изменений. Одна из сторон не может добавить или убавить какие-либо условия или другую информацию из имеющегося договора без получения подтверждения от другой стороны.
2. Вносимые условия не могут идти вразрез и каким-либо образом нарушать права другой стороны, которые гарантированы ей действующим законодательством.
3. Вносимые дополнения или изменения не могут противоречить действующему законодательству.

При этом, существует законодательный акт, определяющий условия, при которых могут быть внесены изменения в договор контрактного типа путем составления и подписания дополнительных соглашений:

1. Наличие в основном договоре пункта, в котором оговорена возможность корректировки условий подобным образом.
2. Снижение общей суммы имеющегося договора, если этот фактор не связан с уменьшением количества поставляемого товара, изменением объема проводимых работ или предоставляемых услуг, а также не затрагивает показатели их качества.
3. Увеличение количества поставляемого товара или объемов проводимых работ, если подобная возможность предусмотрена заключенным ранее договором. При этом в соответствии с действующими законодательными актами увеличение данных показателей может быть осуществлено не более чем на 10%.

Срок действия

Срок, на протяжении которого будет действовать, а также обладать юридической силой заключаемое дополнительное соглашение, должен быть указан в нем самом.

При этом, дату начала действия можно указать любую, в том числе и сразу после подписания приложения каждой из сторон, но общий срок действия не может превышать аналогичный показатель основного документа.

Также, некоторые договора иногда действуют не до конкретной даты, а до момента наступления оговоренных обстоятельств или при совершении определенных событий.

В таком случае и дополнительное соглашение может обладать подобной спецификой либо возможностью прекращения своего существования раньше, если в нем будет указана конкретная дата. Также, любое подписанное соглашение может потерять свою силу, если обе стороны примут такое решение и зафиксирует его в письменном виде, составив новое приложение, содержащее данную информацию.