Как узнать КПП организации по ИНН, обособленного подразделения организации, филиала, где узнать

Расшифровывается КПП как код причины постановки на учет. Утвержден Приказом Межрегиональной налоговой службы РФ №БГ-3-09/178 от 03.03.2004г. Идет как дополнительный реквизит к ИНН по не первичной (не основному) месту регистрации. Еще этот код указывается в платежках, а также в бухгалтерских отчетах и документах. Находится этот код в свидетельстве о поставке на учет организации, а также в уведомлении о постановке на учет в случае регистрации подразделения/филиала, недвижимости или автомобиля.

Содержание:

Расшифровка ↓
Как и где узнать ↓
Как узнать код организации по ИНН ↓
Когда присваивается ↓
Код причины постановки на учёт иностранной организации ↓
Для чего же нужен КИО самой иностранной компании, и что не сможет сделать представительство нерезидента без КИО ↓
Какие документы необходимо предоставить в налоговую для постановки на учет представительства ↓
КПП обособленного подразделения ↓
Изменение кода организации ↓
Два КПП у организации ↓

Расшифровка

КПП это 9-значный код, указывающий на:

код налоговой, где организация/подразделение/филиал встали на учет (первые 4 знака);
причину, по которой организацию/подразделение/филиал поставили на учет (следующие 2 знака), код причины для компании Российской Федерации от 1 до 50, для компании нерезидента — от 50 до 99;
номер постановки на учет в налоговой, который указывает на количество раз постановки компании на учет по этой причине (последние 3 знака).

Как и где узнать

Существует два варианта для поиска КПП компании-партнера:

Бесплатный. Самый простой способ узнать КПП организации без дополнительной оплаты, это на официальном сайте Федеральной налоговой службе nalog.ru. Там необходимо перейти в раздел «Электронные сервисы» и выбрать пункт «Проверить себя и контрагента». Появится окошко, в котором необходимо ввести название партнера или его ИНН (смотря что Вам известно). Название нужно вводить без кавычек, не указывая организационно-правовую форму. Несмотря на отсутствие оплаты, данные компаний здесь всегда актуальные.

Платный. Существуют и платные сайты и сервисы, где можно узнать гораздо больше информации о партнерах, такой как финансовое состоянии, учредители, структуру партнера и т.п.

СПАРК spark-interfax.ru/Front/Index.aspx – сервис, анализирующий финансовое состояние компаний. Перед решением пользоваться данным сервисом, имеется возможность получить ее демоверсию или заказать ее презентацию в Ваш офис.
Контур.Фокус focus.kontur.ru – с помощью этого сервиса без труда проверяется любая организация. Здесь также есть доступ к демоверсии и возможность воспользоваться сервисом в течение месяца за небольшую оплату.

Как узнать код организации по ИНН

По ИНН узнать КПП можно на сайте Федеральной налоговой, в сведениях, находящихся в ЕГРЮЛ, в едином федеральном реестре сведений об осуществлении деятельности юридических лиц, в базе данных компаний, а также, как писалось выше, в различных, предназначенных для поиска сервисах.

На сервисах как платных, так и бесплатных, имея на руках ИНН интересующей компании, можно узнать и КПП и другую интересующую информацию.

Помимо вышеперечисленных сервисов есть еще некоторые:

Иногда возникает ситуация, когда нужно найти пропавшее предприятие-партнер, но не всегда это можно сделать так легко, как хотелось бы. К сожалению, на практике встречаются предприятия, которые недобросовестно ведут свою деятельность, а также те, кто не имеет собственного сайта, еще компания может попросту переехать и не сообщить об этом партнерам.

Любая компания может столкнуться с недобросовестным партнером, и поиск реквизитов может превратиться в долгий процесс поиска. В таких случаях целесообразно обратиться в юридическую компанию, которая имеет опыт в подобных поисках.

Когда присваивается

КПП присваивается компании, если она становится на учет в налоговую не по основному месту регистрации. Это касается регистрации обособленных подразделений, филиалов и т.п., а также если компания владеет имуществом либо транспортом в другом районе города, другом регионе страны.

Индивидуальным предпринимателям и физическим лицам такой код не присваивается и касается только юридических лиц.

Из вышесказанного следует, что у предприятия может быть несколько КПП. В отличие от ИНН, который не меняется для компании ни при каких условиях, КПП может быть изменен, к примеру, при смене места нахождения компании.

Код причины постановки на учёт иностранной организации

КИО это все равно что КПП, только он присваивается иностранной организации, расшифровывается как код иностранной организации. КИО имеет то же предназначение, что и КПП, т.е. выступает в роли дополнения к ИНН и занимает цифры с 5 по 9.

Введен КИО для того, чтобы налоговая служба могла вести учет именно иностранных компаний, работающих на территории Российской Федерации, чтобы при осуществлении каких-либо операций филиалом или подразделением компании-нерезидента, можно было сразу идентифицировать головное предприятие.

Для чего же нужен КИО самой иностранной компании, и что не сможет сделать представительство нерезидента без КИО

открыть счет в банке Российской Федерации, для осуществления деятельности своего представительства;
Приобрести на территории Российской Федерации транспорт, как и любого рода недвижимость;
проводить на территории Российской Федерации какую-либо деятельность через свое представительство.

Какие документы необходимо предоставить в налоговую для постановки на учет представительства

уставные документы головной компании и представительства;
свидетельство о регистрации головной компании;
документ, подтверждающий информацию о местонахождении компании;
документ, подтверждающий информацию о собственниках компании;
документ, подтверждающий информацию о директоре и главном бухгалтере и головной компании и подразделения;
сертификат с налоговой инспекции о постановке на учет (должен быть выдан не позднее 3 месяцев);
договор аренды помещения (для подразделения, как подтверждение намерений осуществления деятельности).

На практике каждая налоговая требует свой пакет документов для постановки на учет подразделений, поэтому рекомендуем сразу после образования подразделения обратиться в налоговую для уточнения полного пакета документов.

КПП обособленного подразделения

Каждое предприятие при открытии обособленных подразделений или филиалов обязано поставить их на учет в налоговой. При этом на учет ставится каждое подразделение/филиал в той налоговой, где территориально оно находится, и каждому присваивается свой КПП, в отличие от ИНН.

Поскольку подразделение или филиал не признаются законодателем как самостоятельный налогоплательщик, во всех документах используется ИНН головной компании. Указывается КПП подразделения в Уведомлении о постановке на учет. Единственная поблажка от законодателя – это отсутствие необходимости регистрации, в случае если в налоговой того же района уже зарегистрировано подразделения предприятия.

Несвоевременная постановка на учет подразделения/филиала грозит головной компании немалыми штрафами, как и деятельность без документов на постановку:

Содержание нарушения	Штраф перед налоговой		Административный штраф
Содержание нарушения	От 1 до 90 дней	Более 90 дней	Административный штраф
Срок подачи документов для постановки на учет	От 5000 рублей	От 10000 рублей	От 500 до 1000 рублей
Деятельность без регистрации подразделения	От 10% от полученного дохода (минимум 20000 рублей)	От 20% от полученного дохода (минимум 40000 рублей)	От 2000 до 3000 рублей

В случае смены адреса расположения подразделения, головная компания обязана снять его с регистрации и заново зарегистрировать в новом районе. Этот момент нужно очень серьезно контролировать. В противном случае из-за путаницы можно получить штраф за неуплату налогов по старому району регистрации и также по новому. Разбирательство займет много времени и не факт, что при исправлении оформления документов налоговики сразу снимут штрафы с компании.

На подачу заявления о смене места нахождения подразделения также дается месяц по закону. То же касается и решений о закрытии подразделений.

Изменение кода организации

Как писалось выше, возможна ситуация, когда у предприятия меняется КПП.

Это происходит в нескольких случаях, а именно:

первое присвоение КПП происходит в момент регистрации предприятия в Федеральной налоговой службе, вместе с получением ИНН;
в случае переезда предприятия-налогоплательщика на территорию, подчиненной другой налоговой;
в случае регистрации обособленного подразделения/филиала предприятия-налогоплательщика (каждое подразделение регистрируется отдельно);
в случае переезда филиала/подразделения на территорию, подчиненной другой налоговой;
по фактическому нахождению в собственности компании какой-либо недвижимости либо транспорта.

Также новый КПП получается компаниями, получающим статус «Крупнейший налогоплательщик».

Два КПП у организации

Если компания стоит на учете в налоговой по нескольким причинам, т.е. как по основному месту регистрации, так и как крупный налогоплательщик, к примеру, Декларацию по налогу на добавленную стоимость она подает с указанием КПП как крупнейший налогоплательщик.

В случае присвоения организацией статуса крупного налогоплательщика, она становится на учет в межрегиональной налоговой и получает, в этом случае, еще один КПП.

ИНН, напомним, не меняется у предприятия ни при каких условиях.

Крупным налогоплательщиком считаются организации, которые по своим показателям, в соотношении с другими предприятиями, относятся к категории крупных налогоплательщиков.

Благодаря таким налогоплательщикам бюджет получает максимальные налоги, поэтому для их учета созданы межрегиональные налоговые инспекции.

Какое же КПП считается главным и который указывается в первичке, платежках и прочих документах? Хотя прямого ответа законодатель не указывает, в письме №03-01-10/4-96 от 14 мая 2007г. Минфин разъяснил, что относительно оформления таких документов, как счет-фактура, платежное поручение, налоговая декларация указывается только КПП, который компания получает в связи с получением статуса крупнейшего налогоплательщика.